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Fonctionnalités
La solution la plus complète du marché pour gérer tout type d'initiatives d'innovation et de progrès.
Une solution simple et complète
Une page d'accueil intelligente et fonctionnelle
Découvrez directement les informations qui vous intéressent sur votre page d'accueil. Accédez simplement aux fonctionnalités élémentaires, retrouvez la liste de vos actions à mener, et gardez un œil sur les dernières actualités qui vous concernent. Vous organisez le contenu comme bon vous semble, pour que votre page d'accueil soit toujours la plus pertinente au regard de vos priorités.
Un suivi intégral des cycles de vie
Profitez d'une solution inédite pour gérer le cycle complet de vos idées, de vos projets et de vos plans d'actions. Maîtrisez chaque étape, de la déclaration à la fin de la mise en œuvre, et visualisez en un clin d'œil l'état d'avancement de la démarche. Vous anticipez les éventuels points de blocage et gagnez ainsi en réactivité.
Des processus de traitement hautement paramétrables
Configurez les différentes étapes de vos processus de traitement, en précisant les informations requises, les rôles, les délais, les outils d'évaluation disponibles ou obligatoires. Appliquez ainsi le workflow adapté à chaque type de projet que vous souhaitez gérer. Vous êtes alors en mesure de piloter des projets très divers à un seul endroit.
Un référentiel exhaustif
Un formulaire intuitif et modulable
Obtenez le niveau d'informations souhaité en calibrant votre formulaire de déclaration en fonction du sujet abordé. Proposez un formulaire explicite et adapté permettant à chacun de soumettre facilement son idée et de l'illustrer avec images, documents et autres liens. Vous disposez ainsi de propositions correctement renseignées et en phase avec vos attentes.
Un état d'avancement clair et partagé
Grâce à des indicateurs de progression très visuels, chacun peut facilement appréhender le niveau d'avancement d'une idée ou d'un projet. Les différentes étapes de traitement sont clairement identifiées, avec les échéances et les personnes en charge. Vous disposez ainsi d'une application où les informations sont partagées en toute transparence, renforçant ainsi la confiance de vos utilisateurs.
Une pluralité des sujets et des audiences
Organisez les idées ou projets en fonction de vos différents référentiels : axes stratégiques, appels à idées, activités, métiers, etc. Limitez si besoin le périmètre d'utilisateurs autorisés à y accéder, afin de respecter le niveau de confidentialité souhaité. Vous êtes ainsi en mesure de gérer des sujets aussi bien locaux que globaux sur une seule et même plateforme, tout en contrôlant la visibilité de chacun d'eux.
Une aide à la décision collaborative
Une assignation automatisée des décideurs
Toute nouvelle proposition est automatiquement envoyée au bon approbateur, conformément à la structure décisionnelle choisie. Celui-ci est immédiatement notifié par email et sur sa page d'accueil, et dispose de nombreux outils pour l'assister dans sa décision. Vous assurez ainsi sans effort une prise en charge rapide et efficace de toutes les initiatives de vos collaborateurs.
Une idéation participative
Favorisez le développement collectif d'une idée ou d'un projet en permettant à chacun d'ajouter sa contribution à celles des autres, ou lancez une approche démocratique en laissant voter vos collaborateurs. Obtenez de nouveaux points de vue en sollicitant l'avis des personnes appropriées, ou suspendez votre décision à la validation d'un expert choisi. Vous disposez ainsi d'un contenu plus abouti pour vous aiguiller dans votre décision.
Des outils d'analyse pragmatiques
Pour vous aider à prioriser les opportunités, consultez les différents acteurs concernés en leur soumettant une grille d'analyse de type gains / efforts. Chacun réalise une évaluation selon les critères qualitatifs ou quantitatifs que vous aurez préalablement définis. Vous pouvez ainsi objectivement comparer les différents projets, en vous appuyant notamment sur une matrice d'opportunités très visuelle.
Une transformation des opportunités en résultats concrets
Un suivi en temps réel de la mise en œuvre
Une fois que vous avez identifié les meilleures opportunités, assurez leur mise en œuvre en nommant un chargé de réalisation. Suivez l'avancement des projets grâce aux différents outils à disposition : jauge de progression, indice de confiance, temps consacré à la mise en œuvre. Vous contrôlez ainsi la progression en temps réel et êtes en mesure d'accompagner les équipes projets en difficulté.
Une gestion de projets accessible à tous
Passez en mode projet pour accompagner les mises en œuvre plus complexes. Définissez un plan d'actions du plus simple au plus détaillé, positionnez les tâches dans le temps en quelques mouvements de souris, et gérez la disponibilité de vos ressources grâce à de puissants outils de planification. Vous proposez ainsi à vos équipes une méthodologie simple et un planning adapté, pour assurer la réussite des projets les plus ambitieux.
Une mesure pertinente de la performance économique
Réalisez à tout moment l'analyse des coûts et des gains des projets, d'une manière simplement déclarative ou selon un processus de contrôle de gestion plus poussé. Déclarez l'impact dans le temps sur vos centres de profits, puis suivez si besoin les écarts entre les estimations initiales et les gains réels. Vous valorisez ainsi votre portefeuille d'opportunités en fonction de critères économiques précis : votre budget est sous contrôle.
Des outils ingénieux pour animer et piloter
Un moteur de recherche ultra puissant
Traitez facilement des milliers d'informations grâce à un moteur de recherche très élaboré qui vous permet de retrouver facilement le moindre détail. Tapez un mot, choisissez parmi de nombreux critères pour affiner votre recherche et triez les informations instantanément. Vous obtenez ainsi des résultats exhaustifs et pouvez réaliser des actions groupées sur les idées ou projets identifiés.
Un reporting impressionnant et sans effort
Créez vos rapports personnalisés afin d'avoir à tout moment une vision globale ou détaillée de l'actualité de votre dispositif. Profitez d'une multitude de statistiques très visuelles à votre disposition et ne perdez plus de temps à composer votre reporting. Vous êtes ainsi en mesure de piloter et animer efficacement votre démarche en vérifiant que la dynamique est bien installée et que tout se déroule comme prévu.
Un engagement valorisé
Motivez vos collaborateurs grâce à un système de reconnaissance incluant des points et des badges à gagner en fonction des actions menées, et identifiez ainsi les personnes volontaires et impliquées dans votre démarche. Communiquez sur les initiatives remarquables en les mettant en valeur au sein de sélections ou trophées. Vous pouvez ainsi mettre en avant les talents, les bonnes idées ou bonnes pratiques pour dynamiser la démarche.
Une solution adaptée à votre contexte
Une application à votre image
Habillez votre plateforme avec vos couleurs, vos images et votre logo, pour qu'elle corresponde au mieux à votre charte graphique et qu'elle se fonde dans le patrimoine applicatif de votre système d'informations. Créez des messages d'accueil colorés et percutants, personnalisés si besoin en fonction des audiences. Vous bénéficiez ainsi d'une application très conviviale et à l'image de votre entreprise.
Un environnement résolument international
Facilitez l'adhésion d'utilisateurs de toutes nationalités en leur proposant une application disponible dans une dizaine de langues. Exprimez aisément vos éléments structurants dans différentes langues, pour partager un référentiel commun et compréhensible de tous, comme par exemple la classification ou les critères d'analyse. Vous favorisez ainsi les approches locales comme internationales.
Une plateforme accessible depuis tous vos appareils
Grâce à la technologie Web utilisée, connectez-vous à votre plateforme le plus simplement du monde via votre navigateur Internet. Profitez d'une application optimisée pour tous les types de terminaux (ordinateurs, tablettes, smartphones) sans devoir installer la moindre application, grâce à son interface adaptative ou « responsive ». Vous pouvez ainsi accéder à vos données où que vous soyez, quand vous voulez.
Une administration des accès autonome et automatisée
Un organigramme automatiquement synchronisé
Créez facilement votre structure organisationnelle et la liste de vos utilisateurs, grâce à des passerelles vers votre annuaire LDAP tel qu'Active Directory ou grâce à des imports de fichiers texte extraits de votre système d'informations. Planifiez des tâches récurrentes pour que les mises à jour s'effectuent automatiquement. Vous disposez ainsi sans effort d'une application toujours en phase avec votre organisation.
Des politiques d'authentification souples, exigeantes et intégrées
Bénéficiez d'une politique de gestion des mots de passe hautement configurable (longueur, complexité, durée de validité...) afin de coller aux niveaux de sécurité les plus exigeants. Pour un accès encore plus simple et sécurisé, profitez des différentes passerelles embarquées dans l'application pour que vos collaborateurs soient automatiquement authentifiés sans devoir saisir de mot de passe (Authentification Windows Intégrée, NTML, SAML, Web SSO...). Vous levez ainsi tous les freins liés à la sécurité des accès imposée par votre Direction Informatique.
Une gestion des accès sur-mesure
Configurez vous-même autant de profils d'accès que vous le souhaitez. Affectez-les ensuite à la population d'utilisateurs adéquate, pour que chacun puisse voir et faire la juste quantité d'actions nécessaires en fonction de son rôle dans le dispositif. Grâce à l'incroyable granularité des droits d'accès, vous avez la garantie de disposer d'une application parfaitement adaptée à vos besoins de sécurité et de fonctionnalités.
Une démarche ouverte avec l'auto-inscription
Elargissez le champ des possibles en invitant votre écosystème à s'inscrire spontanément sur votre plateforme. Grâce à divers niveaux de contrôle comme la validation manuelle des inscriptions ou le paramétrage avancé des droits d'accès, travaillez sereinement avec vos clients, partenaires ou fournisseurs dans un environnement partagé et sécurisé. Vous démultipliez ainsi votre dynamique d'innovation et de progrès.