Tout le monde parle d’innovation, de transformation ou d’amélioration continue, mais sans véritablement bien maîtriser le contour de ces enjeux si importants aujourd’hui. Cela entraîne systématiquement des incompréhensions, de l’inertie, et beaucoup de frustrations…

Chacun a son langage, ses outils, ses acteurs, son historique. Mais tous poursuivent le même objectif : faire progresser l’organisation pour créer durablement plus de valeur pour les clients, les collaborateurs et la société. Le défi n’est donc pas de choisir quelle approche est la bonne, mais de faire dialoguer ces démarches, et de les inscrire dans un système cohérent avec une gouvernance rigoureuse.

Les trois grands moteurs du progrès

Amélioration continue, innovation, transformation : trois moteurs pour créer de la valeur
DimensionFinalitéHorizonRisqueLogique
Amélioration continueOptimiser l’existantCourt termeFaibleMieux faire ce que nous faisons déjà
InnovationCréer de la nouveautéMoyen termeModéréFaire différemment pour plus de valeur
TransformationRepenser le modèleLong termeÉlevéChanger notre façon de faire

Ces trois logiques sont interdépendantes :

  • L’amélioration continue stabilise et renforce la base opérationnelle ;
  • L’innovation explore de nouveaux potentiels et fait évoluer l’offre ;
  • La transformation intègre et diffuse ces évolutions à l’échelle de l’entreprise.

L’amélioration continue agit comme un socle culturel et opérationnel. Elle installe un climat où l’innovation devient naturelle et la transformation possible.

L’innovation naît souvent de cette culture d’amélioration continue. Elle en est la prolongation : on ne se contente plus d’optimiser, on réinvente. Quand une innovation touche le modèle d’affaires, la culture, ou les compétences clés, elle induit alors une transformation où l’entreprise s’adapte structurellement à un nouveau paradigme.

Amélioration continue

L’amélioration continue consiste à optimiser progressivement ce qui existe déjà par des petits pas successifs : produits, processus, méthodes ou organisations. C’est une démarche incrémentale, centrée sur la performance opérationnelle et la qualité.

L’objectif est de faire mieux chaque jour, avec les moyens existants, en supprimant les gaspillages, les irritants et les inefficacités.

Innovation

L’innovation consiste à introduire une nouveauté significative : un produit, un service, un processus, un modèle économique ou organisationnel qui crée de la valeur et change la manière de faire. C’est une démarche créative et exploratoire, qui peut être incrémentale ou radicale.

L’objectif est de créer de la valeur nouvelle, en sortant du cadre existant, pour les clients, les collaborateurs ou l’entreprise.

On distingue différents niveaux d’intensité qui caractèrisent le degré de nouveauté :

Classification des innovations par natures et risques associés
IntensitéNature du changementExemplesNiveau de risque
IncrémentaleAmélioration continue (de la valeur perçue par le client)Nouvelle version d’un produitFaible
AdaptationApplication à un nouveau contexteLogiciel adapté à un autre secteurFaible à modéré
AssemblageCombinaison d’éléments existantsSmartphone, solutions hybridesModéré
RuptureNouvelle technologie / modèleIA, blockchainÉlevé
SystémiqueTransformation d’un écosystème entierÉconomie circulaireTrès élevé

On distingue aussi plusieurs typologies d’innovation :

Classification des innovations par familles et objectifs clés
Famille d’innovationPortée principaleExemplesObjectif clé
Produit / ServiceL’offreNouveau service digitalCréer de la valeur client
Procédé / ProcessusLes opérations internesAutomatisation d’un fluxGagner en efficacité
OrganisationnelleLes pratiques managérialesManagement agileFavoriser la collaboration
Modèle d’affairesLa stratégie globalePassage à un modèle SaaSRéinventer la valeur économique

Certaines classifications ajoutent deux familles complémentaires :

  • Innovation marketing : nouvelles méthodes de positionnement, communication, distribution ou tarification ;
  • Innovation sociale / durable : solutions apportant une valeur à la société ou à l’environnement, en plus de la valeur économique.

Transformation

La transformation est un changement global et structurant qui impacte la culture, les processus, les technologies et les comportements. Elle vise à réinventer durablement l’organisation pour s’adapter à un nouvel environnement ou à un modèle d’avenir.

Son objectif est de faire évoluer en profondeur la culture, les pratiques et les modes de fonctionnement de l’entreprise. C’est souvent une réponse stratégique à des mutations du marché, à la digitalisation ou à des enjeux sociétaux.

Synthèse des dynamiques de changement
NotionNature du changementPortéeHorizonExemple
Amélioration continuePetits pas, ajustementsLocaleCourt termeRéduire les délais d’un processus
InnovationNouveauté, création de valeurCibléeMoyen termeLancer un nouveau service
TransformationChangement de fond, globalSystémiqueLong termeChanger la culture et le modèle d’affaires

Les trois grandes sources d’idées

La performance vient de la rencontre du terrain (bottom-up), de la vision (top-down) et de l’ouverture (transverse).

Bottom-up

Les collaborateurs du terrain font remonter des idées issues de leur expérience quotidienne, de leurs irritants ou de leurs intuitions. C’est la source la plus naturelle dans les démarches d’amélioration continue. Les collaborateurs, de par leur forte proximité avec la réalité opérationnelle, sont à l’origine d’opportunités souvent concrètes, pragmatiques, facilement activables.

Pour organiser ce mode d’émergence, on retrouve, de façon non exhaustive, différentes approches qui définissent le mode opératoire et les règles du jeu :

Les principales approches de gestion des idées et de l’innovation
ApprocheObjectif principalNiveau de structuration
Boîte à idéesCapter des propositionsFaible
Système de management des idées / Innovation participativeStructurer, mobiliser et collaborerElevé
Communauté / cercleCo-construire au sein d’un groupeMoyen
Lean / KaizenOrganiser l’efficacité opérationnelle au quotidienTrès élevé
IntrapreneuriatStimuler l’esprit entrepreneurialÉlevé
Innovation frugaleFaire plus avec moins en se focalisant sur l’essentiel et la valeur d’usageFort

Top-down

Les instances de direction (CODIR, COMEX, direction stratégique) formulent des orientations, priorités ou défis à résoudre qui se déclinent en initiatives. Cette source sert à canaliser les initiatives vers les enjeux stratégiques.

Pour organiser ce mode d’émergence, on retrouve, de façon non exhaustive, différentes approches qui définissent le mode opératoire et les règles du jeu :

Les grandes approches de pilotage stratégique de l’innovation
ApprocheObjectif principalNiveau de structuration
Plan stratégique / Feuille de routeTraduire la visionTrès élevé
Programme de transformationPiloter des changements organisationnels majeursTrès élevé
Projets structurants / CapexPiloter les investissementsTrès élevé
Innovation dirigée / Corporate InnovationDévelopper des innovations alignées sur les axes stratégiquesTrès élevé

Transverse

Les fonctions transverses (R&D, excellence opérationnelle, conformité, marketing, IT, …), parfois avec un soutien externe (partenariats, clients, fournisseurs, start-ups, universités…) génèrent également de nombreuses initiatives à fort potentiel et souvent issues du croisement de compétences et d’expertises variées.

Pour organiser ce mode d’émergence, on retrouve, de façon non exhaustive, différentes approches qui définissent le mode opératoire et les règles du jeu :

Les démarches transverses pour faire émerger les initiatives
ApprocheObjectif principalNiveau de structuration
Lean / Six SigmaAméliorer la performanceElevé
Projets IT / DigitalisationMettre en œuvre des solutions numériquesElevé
R&DDévelopper de nouveaux produitsTrès élevé
Programme d’excellence opérationnelleAméliorer globalement la performanceTrès élevé
Innovation ouverte (Open Innovation)Co-innover avec l’écosystème externeElevé
Initiatives réglementaires / conformitéMettre en œuvre des exigences externesElevé

Une gouvernance solide pour savoir piloter

Les grandes entreprises déploient aujourd’hui une multitude de dispositifs qui se chevauchent et s’empilent :

  • Feuille de route stratégique,
  • Programme de productivité,
  • Innovation participative,
  • Plan de transformation digitale,
  • R&D,
  • Portefeuille de projets IT,
  • Projets d’investissements,
  • Open Innovation,
  • Démarche d’amélioration continue,

Ces dispositifs génèrent un nombre très important d’initiatives qui se partagent une quantité finie de temps, d’argent et de ressources. Pour éviter des arbitrages simplistes les organisations doivent définir leurs « Ways Of Working » (WoW).

Elles s’articulent autour de 3 dimensions :

The « Way to go »

L’entreprise doit adopter une approche holistique de la performance en définissant un référentiel exhaustif de ses engagements en terme de performance.

The « Way to act »

Chaque dispositif conduit à mettre en œuvre des initiatives qui vont impacter ce référentiel avec différentes intensités :

  • Maintenir les standards : renforcer la manière actuelle de faire en traitant et en prévenant les écarts ;
  • Améliorer : améliorer la manière de faire en la rendant plus efficace, plus simple et moins consommatrice de ressources ;
  • Innover : Introduire des nouveautés pour réaliser des sauts qualitatifs et apporter plus de valeur ;
  • Transformer : changer la manière de faire pour l’adapter aux évolutions de l’environnement.

The « Way to be »

C’est la composante essentielle pour réussir puisqu’elle détermine l’état d’esprit dans lequel ces activités doivent être conduites.

Aucun programme, aucun dispositif ne devrait être lancé sans qu’il y ait une compréhension et une adhésion totale aux Ways of Working par les équipes. Chaque dispositif pourra ensuite définir sur quelles dimensions il souhaite influer et avec quelle intensité.

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